Read Aloud the Text Content

This audio was created by Woord's Text to Speech service by content creators from all around the world.

Text Content or SSML code:

Muito obrigado por assistir a esta curta apresentação. Vamo-nos focar na funcionalidade VALIDAÇÕES DE UTILIZADOR (Campos obrigatórios). Através desta funcionalidade é possível configurar Campos Obrigatórios ou validações de utilizador e definir condições ou regras de gravação para a Ficha de Artigo, bem como para os Terceiros (Clientes, Fornecedores e Terceiros). Exemplos: Na criação de novas referências de artigos, obriga os utilizadores a preencher os campos Família, Subfamília e Marca. Na criação de novos Clientes ou Fornecedores, obriga os utilizadores a introduzir o endereço de email, o telefone ou grupo a que este cliente pertence. Se estas condições não estiverem preenchidas, o programa impede a gravação do produto novo, cliente ou fornecedor novo. É ainda possível, em cada regra, indicar em que situação a mesma tem de ser verificada. O acesso à Validações de Utilizador é realizado no ADM SGIX - Menu Ficheiro – Validações de Utilizador. Poderão ser definidas condições para a Ficha de Artigo, bem como para os Terceiros (Clientes, Fornecedores e Terceiros). Processo: Nome do processo selecionado; Descrição: Descrição da validação; Campo: Identificar qual o campo a ser considerado (arrastando através dos “Campos Disponíveis”); T. Val.: Tipo de validação, isto é, se é obrigatório, Filtro, Pesquisa em BD e Função; Mensagem de Erro: Mensagem que surge ao utilizador de acordo com a condição; Per.: Se permite avançar ou não na gravação quando é verificada a condição; Regra: Regra a ser considerada; Condição: Condição a ser considerada; Nas condições, assim como as regras, podem ser efetuadas validações a outras tabelas. Podem também ser colocadas várias condições para o mesmo processo: Exemplo: Colocar o campo “Nome Comercial” da tabela de Terceiros obrigatório quando a entidade na tabela de Clientes seja identificada como Empresa: Condição a ser colocada: (Select count(*) from TCliente C Where C.TerceiroID=[Código de Terceiro] and C.EmprPart='E')>0 Irá surgir uma mensagem na gravação da ficha de uma entidade com o campo que é obrigatório não deixando prosseguir com a gravação até que o mesmo seja preenchido: Caso o campo “Per.”, utilizado para permitir avançar, estiver configurado com “S” - Sim, surge a mensagem com indicação de falha no processo de validação dos dados, deixando prosseguir com a gravação: Através desta funcionalidade, o administrador do sistema, poderá definir regras, validações por utilizador e o preenchimento de campos obrigatórios. Evita-se desta forma lapsos ou o esquecimento do preenchimento de dados críticos, que são importantes para agrupar produtos ou entidades. Permite ainda obter análises estatísticas (vendas, compras, tesouraria, etc.) agrupadas por exemplo por Família, Subfamília ou Marca e/ou agrupar clientes ou fornecedores em função de fatores unificadores. Poderá entrar em contacto com a Inforap, através do departamento comercial ou o departamento de pós-venda, para implementar esta e outras funcionalidades. Muito Obrigado por assistir a este vídeo.