Read Aloud the Text Content

This audio was created by Woord's Text to Speech service by content creators from all around the world.

Text Content or SSML code:

Muito obrigado por assistir a esta curta apresentação. Vamo-nos focar no módulo de Campos Complementares. Um sistema de informação deve ser flexível e dinâmico, tal como qualquer empresa. Cada empresa tem as suas próprias necessidades e regras do negócio. A aplicação de campos complementares do VisualSGIX permite às empresas: Complementar as tabelas de clientes e artigos existentes, com novos campos adicionais. Registar na base de dados informação importante e necessária para analisar, listar ou usar em documentos impressos. Dar às empresas autonomia suficiente para enriquecerem a sua base de dados. Como se faz? Faz-se em 3 fases: 1ª - Criar o campo e suas propriedades 2ª - Associar o campo à tabela onde se pretende que ele seja trabalhado. 3ª - Sincronizar com o dicionário de dados. 1ª FASE Criar o campo e suas propriedades. Aceder ao ADM SGIX e escolher a base onde se pretende trabalhar. Escolher a opção Campos Complementares. Escolher a opção “Manutenção de Campos / Novo” para se criar o campo, definir as regras de validação e a suas características. Campos Descrição Código Campo Nome que pretendemos dar ao campo na Tabela (não poderá ter acento, cedilha, espaços). Campo Título para coluna do campo na tabela complementar Título Título para os mapas dinâmicos Tipo de validação O campo pode ou não, ter uma validação. Os tipos de validação disponíveis são: Nenhuma Intervalo – Entre valores numéricos ( x;y) Lista – Permite construir uma lista de dados Externo – Cria tabela dinâmica do campo Booleana – Verdadeiro ou Falso D – Data Validação De acordo com o tipo de validação escolhido coloca-se as variáveis de validação. Por ex., se por defeito o campo deve ter um determinado valor (x) e num determinado intervalo (y;z), deve-se escrever a expressão (x;y;z). Tipo de dados Se o campo é numérico (integer, smallint, decimal), alfanumérico(char), data (date) ou horas(time). Comprimento Define o número de caracteres do campo. Decimais Número de casas decimais se o campo for decimal. Tab. 1 Nota: Depois de se criarem os campos, não são permitidas alterações às suas propriedades. 2ª FASE Manutenção do Processo Nesta fase faz-se a associação do campo criado com a respetiva tabela, por exemplo (FArtigo) que é tabela de artigos. Código Processo - Inserir o nome da tabela onde pretendemos criar os campos complementares. Ordem – Deve ser o nº seguinte ao anterior (sempre sequencial). Código Campo – Deverá ter o mesmo nome do indicado no campo “Cod. Campo” na tabela de campos do utilizador (fase 1). 3ª FASE a) Sincronizar dicionário de dados: Basta executar a opção “Sincronização do dicionário com a base de dados”. b) Introduzir dados: Ir para a aplicação e dentro da tabela onde criamos os campos escolher a opção “Complementares”. Aí teremos todos os campos complementares que foram criados pelo utilizador. Do ponto de vista pratico este modulo dá autonomia aos nossos clientes para criarem dezenas de campos personalizados associados às fichas de clientes, fornecedores e produtos, sem qualquer intervenção técnica da Inforap. Através deste módulo pode ter uma solução tailor made, sem o recurso ao desenvolvimento específico. Esta funcionalidade é pouco comum no software de gestão ERP, ou talvez única, no que diz respeito à simplicidade do uso, autonomia para o cliente e a capacidade de personalização de dados. Caso tenham interesse em implementar este módulo, poderão solicitar uma proposta ao departamento comercial, para a aquisição ou subscrição do mesmo e para a implementação técnica associada a este módulo. Muito Obrigado.