Read Aloud the Text Content

This audio was created by Woord's Text to Speech service by content creators from all around the world.

Text Content or SSML code:

Muito obrigado por assistir a esta curta apresentação. Vamo-nos focar no módulo de Gestão de Alertas. A aplicação de alertas do VisualSGIX visa fornecer aos seus utilizadores a capacidade de programar agentes de pesquisa da base de dados por situações de exceção e desencadear alertas para os diversos utilizadores quando essas situações se verifiquem, recorrendo a uma ferramenta versátil e de fácil utilização. Os três elementos principais da aplicação são os modelos, os agentes de pesquisa e os alertas. Os alertas são os textos, que são enviados para os utilizadores quando determinadas situações excecionais se verifiquem. Os alertas podem ser do tipo email, SMS ou para o VisualSGIX. O conceito associado a este modulo proporciona aos utilizadores por área aplicacional gerar alertas de software configurados, através da prévia filtragem de dados e num intervalo de tempo, para que não se verifiquem esquecimentos ou lapsos de controlo ou de acompanhamento de dados críticos. Alguns exemplos práticos: Na área de salários e/ou recursos humanos, pode ser configurado vários alertas para controlar com antecedência o aproximar da data de validade do cartão de cidadão, carta de condução ou um ou vários contratos de trabalho, que estão próximos de expirar, entre outras aplicações práticas. Desta forma o responsável por esta área é informado atempadamente, que vai ocorrer ou já ocorreu uma situação de exceção, que é importante acompanhar. Na área da logística o uso deste modulo permite alertar os responsáveis, que os prazos de entrega foram ultrapassados ao nível das encomendas de clientes ou de fornecedores ou se é necessário acompanhar e refletir alterações ao nível do controlo de plafond de crédito. Permite ainda acompanhar o cumprimento ou atrasos de pagamento de clientes ou pagamentos a fornecedores em atraso ou entidades que estão próximos de atingir o nível do controlo de crédito. Estes são alguns exemplos simples, mas é ainda possível configurar outras alertas para controle de dados importantes ou críticos. Podem ser configurados vários agentes de alerta, uma vez que os agentes de pesquisa são os modelos encarregados de periodicamente analisar a base de dados à procura das situações excecionais que se pretendem detetar. São escritos em VisualScript da Inforap. A Inforap, com este módulo, disponibiliza modelos de programação de agentes que podem ser complementados com outros, específicos, a analisar caso a caso. Os agentes de pesquisa são programados na aplicação de alertas. Para o efeito: Selecionar a vista “Agentes” e depois clicar em “Novo Agente” O sistema abre uma lista de escolha do modelo de apoio à elaboração do agente. Escolher o modelo adequado ao fim pretendido. Em função da forma como o módulo foi concebido, o sistema abrirá imagens de filtro de dados e imagens de impute. Nas imagens de filtro especificar as condições a aplicar ao filtro de forma a orientar a pesquisa para os dados pretendidos (de forma análoga ao que é feito nas restantes aplicações VisualSGIX). Nas imagens de impute, preencher adequadamente os campos apresentados. Depois do preenchimento dos imputes e filtros aparecerá uma imagem idêntica à seguinte: O campo “Processo” serve para identificar o agente e também é um texto que aparecerá no alerta. No campo “Operador”, indicar a quem se destina o alerta. No campo “Tipo de Alerta” indicar se este deverá ser feito por email (não esquecer de preencher adequadamente a tabela de operadores desta aplicação), por SMS ou via VisualSGIX. Nesta última hipótese, os alertas para um utilizador aparecerão sempre quando este entre no VisualSGIX, até os marcar como lidos. Nota: Se pretender que o mesmo alerta vá para mais que um utilizador, programar vários agentes indicando para cada agente um operador diferente. Proceder de forma idêntica se pretender mais do que uma forma de notificação (Tipo de Alerta SMS, email ou VisualSGIX). Esta execução pode ser pontual ou programada, neste caso recorrendo ao “Agendamento de Tarefas” do Windows. A periodicidade com que estes agentes devem atuar, é definida no gestor de tarefas do Windows. Recapitulando a Criação de um Agente de Alerta em 10 passos 1) Aceder à aplicação de gestão de alertas. 2) Ir para a pasta dos Agentes de alerta. 3) Escolher a opção “Novo Agente”. 4) Escolher o modelo de agente que pretende acionar. 5) Fazer o inquérito de acordo com o que se pretende. 6) Por exemplo, adicionar o campo que se aplica. 7) Assim, o filtro ficará disponível para inquérito. 8) Indicar o campo pretendido. 9) Programar o agente. 10) Acionar o alerta. Caso tenham interesse em implementar este módulo, poderão solicitar uma proposta ao departamento comercial, para a aquisição ou subscrição do mesmo e para a implementação técnica associada a este modulo. Muito Obrigado.